فرصة ذهبية بانتظارك! انضم لفريق المبيعات والتسويق في موڤنبيك

المبيعات والتسويق؛ فرصة مميزة في سلسلة فنادق وسبا موڤنبيك! 

إذا كنت تبحث عن وظيفة إدارية مميزة تجمع بين التنظيم والمبيعات والتسويق، إذًا هذه هي فرصتك الحقيقة. 

حيث أن مجموعة موڤنبيك تعلن عن وظيفة شاغرة (مساعد إداري في قسم المبيعات والتسويق) سوف يكون دورك الأساسي هو دعم الفريق الإداري والتسويقي في تنفيذ الخطط والاستراتيجيات. 

بالإضافة إلى التعامل العملاء وكذلك تنظيم العمليات اليومية، ولذلك أنا أكتب لك هذا المقال لكي تتعرف بشكل أكبر على الوظيفة، وكذلك سوف تعرف الطريق الذي يؤهلك لهذه الوظيفة. 

المبيعات والتسويق | نبذة عن موڤنبيك

موڤنبيك للفنادق والمنتجعات، وهي جزء من مجموعة أكور، حيث أنها علامة تجارية مشهورة، كما أنها تتميز بمزيج فريد من التراث السويسري، وكذلك التميز بالطهي. 

بالإضافة إلى الممارسات المستدامة، حيث أن موڤنبيك تأسست عام 1987، ومن ثم تطورت إلى سلسلة فنادق دولية. 

ومن الجدير بالذكر أنها تضم فنادق عديدة في أوروبا، وأفريقيا، وأسيا، وكذلك الشرق الأوسط. 

حيث يعكس كل فندق الثقافة المحلية، مع إلتزام موڤنبيك المميز بالجودة، والتميز، والراحة، وكذلك الخدمة الشخصية. 

من الجدير بالذكر يتميز موڤنبيك بالتمييز في الطعام والشراب، حيث أن الطعام والشراب يعد شغف يكمن بداخل فنادق موڤنبيك.

كما أن العلامة التجارية تعبر عن شغفهم هذا، حيث أنها مستوحاة من تميزهم في إنتاج الآيس كريم! 

علاوة على ذلك هذا الالتزام بالطعام يترجم إلى تجارب استثنائية تعرض مكونات طازجة محلية، وكذلك أطباق مبتكرة مصممة لإسعاد الضيوف. 

كما يتمثل ذلك في وجبة طعام راقية، أو فنجان قهوة بسيط ولكنه يتحدث عن الرقي والروعة، بالإضافة إلى أن موڤنبيك يحرص على أن كل لحظة طعام لا تُنسى. 

علاوة على ذلك الاستدامة هي حجر الزاوية الأخرى من فلسفة موڤنبيك، حيث أن تعمل العلامة التجارية بنشاط لكي يتم تقليل بصمتها البيئية، وذلك من خلال مبادرات خضراء مثل: 

(برامج تقليل النفايات، وكذلك العمليات الموفرة للطاقة، بالإضافة إلى الشراكات مع الموردين المحليين). 

حيث يتم ذلك من خلال إعطاء الأولوية للممارسات الصديقة للبيئة، كما تهدف موڤنبيك إلى الحفاظ على الموارد الطبيعية مع تقديم خدمات ضيافة عالمية المستوى. 

سواء كنت تسافر للعمل أو الترفية، سوف تجد داخل فنادق ومنتجعات موڤنبيك أجواء دافئة ومرحبة، كما تجد التقاليد تلتقي بالحداثة. 

بالإضافة إلى ذلك الاهتمام بالتفاصيل، الضيافة الصادقة، والتركيز على بناء العلاقات ذات المعنى، تواصل موڤنبيك تميزها كرائدة في صناعة الضيافة العالمية. 

وصف وظيفة مساعد إداري في قسم المبيعات والتسويق بـ موڤنبيك 

نحن نبحث عن مساعد إداري بشرط يكون منظم، وكذلك يتميز بالكفاءة العالية في قسم المبيعات والتسويق، وذلك للانضمام إلى فريقنا في القاهرة، بمصر. 

كما أن في هذا الدور سوف تقدم الدعم الأساسي لأقسام المبيعات والتسويق لدينا، مما يضمن ذلك تشغيلًا سلسًا، كما يساهم في نجاح مؤسستنا بشكل عام. 

• المساعدة في تنسيق أنشطة المبيعات والتسويق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وكذلك إعداد العروض التقديمية، وإدارة الجداول الزمنية. 
• إدارة وصيانة قواعد بيانات العملاء، بالإضافة إلى ضمان الدقة ومعلومات محدثة. 
• معالجة وتتبع أوامر المبيعات وكذلك الفواتير والمستندات ذات الصلة. 
• وكذلك إعداد وتوزيع تقارير منتظمة عن المبيعات والتسويق. 
• بالإضافة إلى المساعدة في إنشاء وتوزيع المواد التسويقية. 
• ومن ثم التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني، والاستفسارات من العملاء وكذلك أعضاء الفريق. 
• علاوة على ذلك تنظيم وصيانة أنظمة الملفات للوثائق الرقمية والورقية. 
• تقديم الدعم الإداري لمعرض التجارة، الفعاليات، وكذلك الأنشطة الترويجية. 
• المساعدة في إعداد مقترحات المبيعات وكذلك العقود. 
• التعاون مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بكفاءة ومن ثم الوفاء بالمواعيد النهائية. 
• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل (طلب المستلزمات، وكذلك صيانة معدات المكتب). 

المؤهلات المطلوبة للوظيفة

• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وكذلك تحديد الأولويات بفاعلية. 
• إتقان استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت اوفيس (Word, Excel, Powerpoint). 
• مهارات اتصال ممتازة كتابيًا وكذلك شفهيًا باللغتين الإنجليزية وأيضًا العربية. 
• مهارات إدارة الوقت وقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل. 
• بالإضافة إلى فهم أساسي لمبادئ المبيعات والتسويق. 
• من ثم خبرة في إدخال البيانات، وكذلك إدارة قواعد البيانات. 
• أيضًا خدمة عملاء موجهة مع سلوك احترافي. 
• ذلك بالإضافة إلى 1:3 سنوات في الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة مبيعات أو تسويق. 
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، والتسويق، أو في مجال ذات صلة (يفضل ذلك). 
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك في مجموعة. 
• علاوة على ذلك التكيف والاستعداد لتعلم مهارات جديدة، وكذلك تقنيات حديثة.  

الدورات التدريبية التي تؤهلك لوظيفة مساعد إداري في قسم المبيعات والتسويق 

لكي تحصل على فرصة العمل كـ مساعد إداري في قسم المبيعات والتسويق، لا تكتفي بامتلاك المؤهلات الأكاديمية فقط، بل يجب دعم ذلك بحصولك على مجموعة دورات تدريبية تخصصية. 

مما تساعدك في تطوير مهاراتك العملية، وكذلك سوف تزيد من فرص حصولك على الوظيفة، ومن أهم الدورات ما يلي: 

1- دورات في التسويق الرقمي والمبيعات

• شهادة التسويق الرقمي من Google: حيث أنها سوف تساعدك في فهم استراتيجيات التسويق الرقمي، وكذلك إدارة الحملات الإعلانية. 
• دورات في استراتيجيات البيع والتفاوض: وذلك يمكنك الحصول عليها من المنصات التالية (Udemy, Coursera) حيث أنهم يقدمون تدريبًا عمليًا في مهارات الإقناع، وكذلك تحليل احتياجات العملاء. 

2- دورات في الإدارة المكتبية

• دورة إدارة المكاتب الحديثة: هذه الدورة سوف تساعدك في تحسين مهارات التنظيم، وإدارة الوقت، وكذلك التعامل مع البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى الملفات. 
• شهادة في إدارة الأعمال المصغرة (Mini MBA): حيث تمنحك أساسيات قوية في الإدارة، وكذلك مفيدة جدًا إذا كنت ترغب في التطور الوظيفي. 

3- دورات في خدمة العملاء والتواصل الفعال

• دورة مهارات التواصل الفعال من (Linkdin Learning): سوف تتعلم من خلال هذه الدورة كيفية التفاعل مع العملاء، وكذلك زملاء العمل بكل وضوح وثقة. 
• دورات في خدمة العملاء من (HubSpot): حيث أنها تركز على كيفية التعامل مع العملاء بلباقة وكذلك زيادة رضاهم. 

4- دورات في برامج الحاسوب والتقنيات المستخدمة في المبيعات

• دورات Microsoft Office المتقدمة: حيث أنك سوف تتعلم (Word, Excel, Powerpoint) مما يساعدك في إعداد التقارير وكذلك تحليل البيانات. 
• دورة في استخدام أنظمة (CRM): حيث أنها اختصار لـ Customer Relationship Management وسوف تساعدك في متابعة بيانات العملاء ومن ثم تحليلها. 

كيفية التقديم ونصائح للقبول بوظيفة مساعد إداري في قسم المبيعات والتسويق 

للتقديم على الوظيفة يرجى التواصل مع: https://careers.accor.com/global/en/job/sales-and-marketing-administrative-assistant-in-moevenpick-el-gouna-cairo-egypt-jid-43368

كما لابد من التأكد أن السيرة الذاتية واضحة، وكذلك تحتوي على خبراتك ذات الصلة، وأيضًا تبرز مهاراتك في الإدارة وكذلك المبيعات والتسويق. 

نصائح للقبول بالوظيفة

• يمكنك تقديم خطاب تحفيزي شخصي وموجز، كما أنه يوضح سبب رغبتك في الوظيفة. 
• حضر جيدًا للمقابلة، وكذلك ركز في إبراز مهاراتك في التنظيم والتواصل أيضًا. 
• بالإضافة إلى الثقة بالنفس، والاحتراف، وكذلك إظهار استعدادك للتعلم والتطور أيضًا. 

في الختام، إذا كنت تبحث عن فرصة مميزة لوظيفة مساعد إداري في قسم المبيعات والتسويق، فهذه فرصتك! 

لا تتردد في التقديم والبدء في رحلة عمل جديدة مع فندق وسبا موڤنبيك.