إدخال البيانات من الوظائف المطلوبة بشكل كبير في سوق العمل، فإذا كنت تمتلك مهارات التركيز والدقة، وتبحث عن فرصة للعمل في مجال إدخال البيانات فقد تكون هذه الوظيفة هي الأنسب لك!
حيث أن شركة (شيماء فوم) تعلن عن حاجتها لتوظيف فوري لـ موظف إدخال بيانات.
المهام الوظيفية لمحترف إدخال البيانات
يعد موظف إدخال البيانات جزءًا أساسيًا لأي مؤسسة أو شركة، وذلك لأن نجاح جميع العمليات الإدارية تعتمد على دقة وكفاءة وكذلك سرعة المعلومات، ومن أهم المهام التي يقوم بها:
1- إدخال البيانات بدقة وكفاءة: لابد من تسجيل المعلومات بشكل دقيق ذات كفاءة عالية وكذلك بسرعة فائقة في أنظمة الحاسوب، وقواعد البيانات.
2- مراجعة البيانات وتصحيح الأخطاء: حيث أن هذه البيانات لابد أن تكون خالية تمامًا من أي خطأ، فلابد من التأكد من صحتها، ومن ثم إجراء التعديلات اللازمة لضمان دقتها.
3- الحفاظ على سرية المعلومات: مدخل البيانات يجب عليه التعامل مع البيانات والمعلومات بكل حرص وأمان، بالإضافة إلى حفاظه على سرية المعلومات التي تخص العملاء.
4- تنظيم الملفات والمستندات: يجب أن يعمل على تصنيف وحفظ البيانات بطريقة تساعد على سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
5- التعاون مع الأقسام الأخرى: أهم المهام الوظيفية لهذه الوظيفة قدرة مدخل البيانات على التعاون مع فرق (المحاسبة، المبيعات، أو التعامل مع الإدارة بشكل مباشر) مما يضمن تحديث المعلومات باستمرار.
6- إعداد التقارير الدورية: قدرة مدخل البيانات على استخراج وتحليل البيانات لكي ينشئ تقارير تساعد في اتخاذ القرارات.
المؤهلات المطلوبة للوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح من 0 إلى عامين.
- قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- مهارات حاسوبية جيدة (Word- Excel).
موقع الشركة
- العاشر من رمضان.
شروط العمل
- العمل من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 صباحًا.
- أيام الإجازة يومين (الجمعة، والسبت).
بيانات التواصل
إذا كان لديك هذه المهارات الوظيفية يمكنك إرسال السيرة الذاتية المحدثة خلال هذا الأسبوع إلى البريد الإلكتروني:
كيفية تطوير نفسك في مجال إدخال البيانات؟
عزيزي القارئ إذا كنت تريد أن تتميز في مجال إدخال البيانات، ومن ثم زيادة فرصك للحصول على الوظيفة، فسوف أساعدك من خلال عدة خطوات لتطوير مهاراتك وكذلك تحسين أدائك:
التدرب على الكتابة السريعة والدقيقة
لكي تتعلم الكتابة السريعة على الكيبورد وكذلك بدون أخطاء يمكنك استخدام مواقع مثل (Typing Club, Ratatype)، كما يمكنك محاولة الوصول إلى 50:70 كلمة في الدقيقة مع الحفاظ على الدقة.
إتقان Excel وبرامج إدارة البيانات
لابد أن تتقن استخدام (الصيغ، الجداول المحورية، والتنسيقات الشرطية) داخل Excel، حيث أنه سوف يساعدك على العمل بأعلى كفاءة.
كما يمكنك تعلم ذلك من خلال الدورات المجانية على المنصات التالية:
- منصة Coursera.
- منصة Linkedin Learning.
تعلم اختصارات لوحة المفاتيح | إدخال البيانات
علاوة على ذلك يمكنك تعلم اختصارات مثل Ctrl +V/ Ctrl +C وغيرها،
مما يساعدك على إنجاز عملك وكذلك زيادة الإنتاجية، ويمكنك الحصول على قوائم بأهم الاختصارات من خلال موقع (Microsoft office).
التدرب على إدخال البيانات الفعلية
لكي تضيف خبرة قيمة إلى سيرتك الذاتية، يمكنك إنشاء جداول بيانات وهمية أو العمل على مجموعة مشاريع تطوعية
مما يساعدك ذلك على تطبيق ما تتعلمه بشكل عملي.
استخدام أدوات تنظيم المهام | إدخال البيانات
ولكي تعمل على تنظيم عملك وكذلك إدارة وقتك بشكل جيد يمكنك الاعتماد على تطبيقات مثل (Trello أو Notion).
اكتساب مهارات تحليل البيانات الأساسية
من خلال فهمك لأساسيات تحليل البيانات سوف يساعدك في الحصول على مناصب أعلى مثل (محلل البيانات أو مدير قواعد بيانات).
أفضل الكورسات لتعلم إدخال البيانات
إذا كنت تريد إتقان إدخال البيانات ومن ثم زيادة فرصك في الحصول على وظيفة (مدخل بيانات) هناك العديد من الكورسات التي يمكنك الحصول عليها!
سواء كانت مجانية أو مدفوعة، يمكنك اختيار المناسب لك من خلال القائمة التالية:
1- دورة Data Entry Course For Beginners
هذه الدورة مقدمة من (منصة يودمي) حيث أنها تناسب المبتدئين في المجال وتغطي العناصر التالية:
- أساسيات إدخال البيانات.
- استخدام اكسيل.
- طرق تحسين الدقة والسرعة.
2- دورة Excel Skills For Business
دورة مقدمة من جامعة (Macquarie) في (منصة Coursera) حيث أن هذه الدورة تقدم معرفة متقدمة في برنامج Excel
ومما لاشك فيه أن هذا البرنامج من أهم أدوات موظفي إدخال البيانات.
كما أن الدورة تشمل ما يلي:
- إنشاء الجداول.
- استخدام الصيغ.
- تحليل البيانات.
3- دورة Typing Speed & Accuracy Improvement
هذه الدورة مقدمة من منصة Typing.com حيث أنها تساعدك على زيادة سرعة الكتابة
وكذلك تحسين دقة الكتابة، مما يجعلك أكثر كفاءة في وظيفة مدخل البيانات.
4- دورة Google Sheets For Beginners
يمكنك الحصول على هذه الدورة من خلال منصة Linkedin Learning حيث أنك سوف تتعلم من خلالها كيفية استخدام جداول بيانات Google
كما أنها أداة تستخدمها العديد من الشركات الكبرى.
5- دورة Microsoft Office Essentials
وهذه الدورة مقدمة من منصة Skillshare، وتشمل هذه الدورة المهارات الأساسية في (Word, Excel, Outlook)
مما يزيد من فرصة حصول على أفضل الوظائف.
كيف يمكنك اختيار الدورة المناسبة لك؟
- إذا كنت مبتدئًا فيمكنك البدء في الدورات التي تركز على الأساسيات مثل: Typing. com أو Udemy.
- أما إذا كنت تريد التخصص في المجال، فيمكنك اختيار دورات متقدمة مثل: Google Sheets أو Excel.
- أما إذا كنت تبحث عن شهادة معتمدة، فيمكنك اختيار Linkedin Learning أو Coursera.
نصائح مهمة للتقديم على وظيفة إدخال البيانات
- لابد من تحديث سيرتك الذاتية، حيث يمكنك اختيار تصميم منظم، ومن ثم التركيز على المهارات مثل: الكتابة السريعة، وكذلك إتقان Excel.
- كما يمكنك كتابة خطاب تقديم قوي، يساعدك على التعريف بنفسك، وكذلك يوضح ما هي الفائدة التي سوف تقدمها للشركة من خلال مهاراتك.
- لابد من التدرب على الكتابة السريعة بدون أخطاء.
- ومن الجدير بالذكر لكي تزداد فرصتك للحصول على وظيفة إدخال البيانات لابد من التدرب على مقابلة العمل، وكذلك الإجابة على الأسئلة الشائعة، ولابد أن تظهر اهتمامك بالدقة والتنظيم.
- بالإضافة إلى ذلك يمكنك متابعة طلبك، فإذا لم تحصل على رد خلال أسبوع، أرسل متابعة بشكل مهذب.
في الختام؛ وظيفة إدخال البيانات ليست مجرد عمل روتيني، بل هي عبارة عن مهارة يمكنك تطويرها، لكي تفوز بأكبر الفرص الوظيفية في الشركات الكبرى
حيث أن إتقان المهارات الأساسية، والتدرب المستمر، وكذلك الاستفادة من الدورات المناسبة، سوف يساعدك ذلك على التميز في هذا المجال، ومن ثم تحقيق نمو كبير به.
فإذا كنت تمتلك الشغف والدقة، فهذه هي فرصتك للانضمام إلى شركتنا المميزة (شيماء فوم) وهنا تبدأ أولى خطواتك في بناء مستقبل مهني ناجح، مما يجعلك لا تتردد في التقديم، فإن خطوتك الأولى قد تكون بداية رحلة رائعة في عالم إدخال البيانات!
لا تتردد وقم بإرسال سيرتك الذاتية الآن وابدأ رحلتك المهنية بكل ثقة.
Leave a Reply