تعتبر وظيفة المساعد الافتراضي بدوام جزئي خيارًا مثاليًا للأشخاص الذين يبحثون عن فرص عمل مرنة من المنزل. مع تزايد الشركات التي تعتمد على فرق العمل عن بُعد، أصبح دور المساعدين الافتراضيين أكثر أهمية من أي وقت مضى. في هذا المقال، نستعرض متطلبات الوظيفة، المسؤوليات، والمهارات المطلوبة، بالإضافة إلى كيفية التقديم.
متطلبات الوظيفة
تبحث شركة متخصصة في مساعدة مؤسسي الشركات الناشئة عن مساعد افتراضي بدوام جزئي يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل الفعال. يجب أن يكون المرشح قادرًا على توفير الدعم الإداري والتشغيلي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة.
الراتب
- الراتب: 600.00 – 700.00 دولار شهريًا
الموقع
- العمل عن بُعد بالكامل (العمل من المنزل)
- ساعات العمل: من 11 صباحًا إلى 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة
المسؤوليات الرئيسية
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام وإدخال البيانات وفقًا للإجراءات القياسية.
- دعم برامج المؤثرين: تسجيل منشورات المؤثرين في النظام ومتابعة الالتزامات.
- دعم وسائل التواصل الاجتماعي: مساعدتك في نشر المحتوى على منصات مثل Meta وTikTok.
- إدارة الطلبات والمخزون: إدارة الطلبات على أمازون وإدخال البيانات في نظام Shopify.
- إدارة التقويم والبريد الإلكتروني: تنظيم البريد الإلكتروني والتقويم الخاص بالمؤسس باستخدام G Suite.
- الدعم التشغيلي: دعم المهام التشغيلية بما في ذلك تنظيم البيانات وتحسين العمليات.
- التكيف مع الأدوات: تعلم التنقل في الأدوات المختلفة بسرعة.
الوظائف المتاحة : وظيفة مشرف وسائل التواصل الاجتماعي
ما يشير إلى النجاح
- إدارة البيانات بدقة: الحفاظ على دقة البيانات الإدارية والتشغيلية.
- عمليات سلسة: إدارة الطلبات والمخزون وتنسيق المؤثرين بفعالية.
- وجود تفاعلي على وسائل التواصل الاجتماعي: تحديث المنشورات بانتظام وتتبع مقاييس التفاعل.
- دعم فعال للمؤسس: إدارة البريد الإلكتروني والتقويم بشكل يسمح للمؤسس بالتركيز على الأولويات الاستراتيجية.
- التواصل الفعال: تواصل واضح وفي الوقت المناسب مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المؤهلات
الخبرة
- سنة واحدة على الأقل في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في دعم الفرق أو الشركات الناشئة.
المهارات
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية ودقة في إدخال البيانات.
- الكفاءة في استخدام G Suite لإدارة البريد الإلكتروني والتقويم.
- القدرة على العمل مع الأرقام وإدارة التقارير.
الصفات
- استباقي وقادر على تعلم الأدوات والأنظمة الجديدة بسرعة.
- تواصل جيد، منظم، ودقيق مع عقلية حل المشكلات.
- المرونة والقدرة على التكيف في بيئات الشركات الناشئة الديناميكية.
ميزة إضافية
- المعرفة بإدارة الطلبات على أمازون وعمليات Shopify ستكون ميزة كبيرة، مع توفير التدريب على الإجراءات القياسية.
الفرصة
تعتبر هذه فرصة فريدة للانضمام إلى فريق تعاوني يهدف إلى مساعدة الشركات الناشئة على النمو بفعالية. بصفتك مساعدًا افتراضيًا، ستلعب دورًا رئيسيًا في تحسين العمليات وتمكين الفريق من التركيز على المبادرات ذات التأثير العالي. إذا كنت منظمًا ومواردًا ومتحمسًا لدعم الأعمال المتنامية، نشجعك على التقديم.
حساب الشركة على لينكذان : من هنا
عملية التقديم
للنظر في هذا الدور، يجب اتباع الخطوات التالية:
- ملء نموذج الطلب.
- تسجيل فيديو يعرض مهاراتك.
التقديم : من هنا
